Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Stand: 8. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die in dieser Erklärung beschriebenen Verarbeitungen personenbezogener Daten ist:

Anbauvereinigung Ruhrpott e. V.
Eintrachtstraße 9
44652 Herne
Deutschland

Vertreten durch den Vorstand:
Jan-Philipp Walter
Finn Sammerl
Pierre Lambertz

E-Mail: kontakt@av-ruhrpott.de
Telefon: +49 176 66 717 047

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website, bei der Kontaktaufnahme und bei der Übermittlung eines Mitgliedschaftsantrags. Sie erläutert außerdem die gesetzlichen Dokumentationspflichten unserer Anbauvereinigung. Für weitere Verarbeitungen im Vereinsbetrieb können ergänzende Datenschutzhinweise gelten.

2. Besuch der Website und Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, damit die angeforderten Inhalte an Ihren Browser übermittelt werden können. Dazu gehören insbesondere Ihre IP-Adresse, die angeforderte Seite oder Datei sowie technische Informationen zum Zugriff.

Im Rahmen des Hostings können Zugriffe in Server-Protokolldateien erfasst werden. Dazu gehören insbesondere:

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seiten und Dateien,
• die zuvor besuchte Seite, soweit Ihr Browser diese übermittelt,
• Browsertyp und Browserversion,
• Betriebssystem,
• technische Statusinformationen und übertragene Datenmenge,
• IP-Adresse beziehungsweise eine vom Hostinganbieter anonymisierte IP-Adresse.

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website sowie der Erkennung und Behebung technischer Fehler. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots.

Nach den veröffentlichten Angaben von IONOS werden die IP-Adressen in den bereitgestellten Webhosting-Protokollen anonymisiert und die entsprechenden Protokolldaten bis zu acht Wochen gespeichert.

3. Cookies und Speicherung der Datenschutzauswahl

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um Informationen, die im Browser beziehungsweise auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Altersabfrage

Für die Altersabfrage wird das Cookie age_gate eingesetzt. Es speichert die bei der Altersabfrage getroffene Auswahl, damit diese während der Sitzung berücksichtigt werden kann. Das Cookie ist als Sitzungscookie eingerichtet.

Die Verarbeitung dient der Durchführung der Altersabfrage und der Vermeidung wiederholter Abfragen innerhalb derselben Sitzung. Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, den Zugang zu unserem Internetangebot altersbezogen zu steuern.

Complianz

Zur Anzeige des Cookie-Banners und zur Speicherung Ihrer Datenschutzauswahl verwenden wir das WordPress-Plugin Complianz.

Hierbei werden insbesondere folgende Cookies eingesetzt:

• cmplz_banner-status,
• cmplz_consented_services,
• cmplz_functional,
• cmplz_marketing,
• cmplz_policy_id,
• cmplz_preferences,
• cmplz_statistics.

Diese Cookies speichern den Bannerstatus, die Version der zugrunde liegenden Cookie-Richtlinie und Ihre Entscheidung zu den angebotenen Kategorien beziehungsweise Diensten. Die Bezeichnungen „Marketing“ und „Statistik“ in diesen Cookie-Namen beschreiben die gespeicherte Auswahl und bedeuten für sich genommen nicht, dass entsprechendes Tracking stattfindet.

Die Speicherdauer dieser Auswahl-Cookies beträgt bis zu 365 Tage. Sie können die Cookies auch vorher über Ihren Browser löschen.

Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, dient die Verarbeitung der zuverlässigen Berücksichtigung Ihrer Datenschutzauswahl. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihre Entscheidung zu speichern und bei weiteren Seitenaufrufen zu berücksichtigen.

Rechtsgrundlagen für die Speicherung auf Ihrem Endgerät

Die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff darauf richtet sich nach § 25 TDDDG.

Soweit die Speicherung beziehungsweise der Zugriff für einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Für darüber hinausgehende einwilligungspflichtige Speicherungen oder Zugriffe ist Ihre vorherige Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG erforderlich. Eine damit verbundene einwilligungsabhängige Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Angaben finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie. Ihre Auswahl können Sie über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website erneut aufrufen und ändern. Die Rechtmäßigkeit einer Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.

4. Passwortgeschützte Seiten

Einzelne Inhalte unserer Website sind durch ein Passwort geschützt. Bei der Eingabe und Prüfung des Passworts werden die hierfür erforderlichen technischen Daten verarbeitet.

WordPress kann dabei ein Cookie mit der Bezeichnung wp-postpass_… setzen. Es ermöglicht den weiteren Zugriff auf die passwortgeschützten Inhalte, ohne das Passwort bei jedem Seitenaufruf erneut eingeben zu müssen. Es kann durch Löschen der Website-Cookies im Browser entfernt werden.

Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, den Zugriff auf bestimmte Inhalte auf berechtigte Personen zu beschränken. Die hierfür unbedingt erforderliche Speicherung auf dem Endgerät erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Post

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben. Dazu können insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, der Inhalt Ihrer Anfrage und beigefügte Unterlagen gehören.

Wir verwenden diese Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur erforderlichen weiteren Kommunikation.

Betrifft die Anfrage die Aufnahme in den Verein oder die Durchführung einer bestehenden Mitgliedschaft, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, eingehende Anliegen zu beantworten.

Wir speichern die Daten, solange dies zur Bearbeitung und Nachverfolgung des jeweiligen Anliegens erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtlich zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Soweit Unterlagen zur Durchsetzung oder Abwehr konkreter Rechtsansprüche erforderlich sind, werden sie für die hierfür erforderliche Dauer aufbewahrt.

6. Verlinkungen zu Instagram und WhatsApp

Unsere Website enthält Links zu unserem Instagram-Auftritt und zu einer Kontaktmöglichkeit über WhatsApp.

Wenn Sie einen solchen Link anklicken, öffnen Sie ein Angebot des jeweiligen Anbieters. Dabei verarbeitet dieser insbesondere die für den Verbindungsaufbau erforderlichen Daten. Weitere Verarbeitungen können sich aus Ihrer Anmeldung beim Anbieter und Ihrer Nutzung des jeweiligen Dienstes ergeben.

Die Verarbeitung durch die Anbieter richtet sich nach deren Datenschutzhinweisen:

Instagram:
https://privacycenter.instagram.com/policy/

WhatsApp:
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

Kontaktaufnahme über WhatsApp

Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir insbesondere Ihre Telefonnummer, gegebenenfalls Ihren Profilnamen sowie die von Ihnen übermittelten Nachrichten und Dateien. Die Verarbeitung dient der Bearbeitung Ihres Anliegens.

Bei mitgliedschaftsbezogenen Anfragen erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Beantwortung Ihrer Nachricht über den von Ihnen gewählten Kommunikationsweg.

Anbieter des Dienstes im Europäischen Wirtschaftsraum ist WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

WhatsApp verarbeitet eigenständig unter anderem Konto-, Geräte-, Verbindungs- und Nutzungsdaten. Dabei können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, verarbeitet werden. Nach Angaben von WhatsApp werden hierfür unter anderem Angemessenheitsbeschlüsse einschließlich des EU-US Data Privacy Framework sowie Standardvertragsklauseln eingesetzt. Einzelheiten und Informationen zu den Übermittlungsgarantien finden Sie in den oben verlinkten Datenschutzhinweisen des Anbieters.

Für die Speicherung Ihrer Nachrichten bei uns gelten die unter „Kontaktaufnahme“ beschriebenen Kriterien. Sie können uns alternativ per E-Mail, Telefon oder Post kontaktieren.

7. Mitgliedschaftsanträge

Auf unserer Website stellen wir einen Mitgliedschaftsantrag zum Herunterladen bereit. Das Herunterladen allein übermittelt uns noch nicht die Angaben, die Sie anschließend in das Dokument eintragen.

Wenn Sie uns den ausgefüllten Antrag per E-Mail oder auf dem Postweg übermitteln beziehungsweise persönlich übergeben, verarbeiten wir die darin enthaltenen Angaben zur Prüfung und Bearbeitung Ihres Aufnahmeantrags. Hierzu gehören insbesondere Name, Anschrift, Geburtsdatum und die angegebenen Kontaktdaten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage. Soweit Angaben zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen Vorschriften des KCanG.

Ohne die für die Aufnahme und die gesetzlichen Prüfungen erforderlichen Angaben können wir den Antrag nicht abschließend bearbeiten.

Bei einer Übermittlung per E-Mail werden die Antragsdaten digital verarbeitet, insbesondere im Rahmen des Empfangs und der Bearbeitung der E-Mail. Alternativ können Sie den Antrag auf dem Postweg oder persönlich einreichen.

Kommt keine Mitgliedschaft zustande, löschen wir die Antragsdaten, sobald das Aufnahmeverfahren abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlich zulässigen Aufbewahrungsgründe mehr bestehen. Bei Aufnahme in den Verein werden die erforderlichen Angaben für die Durchführung der Mitgliedschaft weiterverarbeitet.

8. Gesetzliche Dokumentationspflichten nach dem KCanG

Als Anbauvereinigung unterliegen wir gesetzlichen Dokumentations- und Berichtspflichten. Insbesondere müssen wir nach § 26 KCanG personenbezogene Angaben zur Weitergabe von Cannabis und Vermehrungsmaterial dokumentieren.

Hierzu gehören bei der Weitergabe an Mitglieder insbesondere Name, Vorname und Geburtsjahr sowie Datum und Menge der Weitergabe, bei Cannabis zusätzlich der durchschnittliche THC-Gehalt. Das Gesetz sieht außerdem Angaben zur Herkunft von Vermehrungsmaterial und zu bestimmten Cannabistransporten vor.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 26 KCanG.

Die gesetzlich vorgeschriebenen Aufzeichnungen sind fünf Jahre aufzubewahren und der zuständigen Behörde auf Verlangen elektronisch zu übermitteln. Zuständig für unsere Anbauvereinigung ist die Bezirksregierung Arnsberg. Daneben bestehen gesetzliche Pflichten zur jährlichen anonymisierten elektronischen Berichterstattung.

Diese Verpflichtungen gelten unabhängig davon, ob ein Mitgliedschaftsantrag auf Papier oder digital eingereicht wurde. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden personenbezogene Angaben gelöscht, soweit keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Aufbewahrung erfordert.

9. Empfänger und Zugriff auf personenbezogene Daten

Innerhalb des Vereins erhalten diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.

Im Rahmen der beschriebenen Verarbeitungen können Daten außerdem an technische Dienstleister, insbesondere den Hostinganbieter, sowie an Behörden übermittelt werden, soweit dies zur Durchführung der jeweiligen Verarbeitung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Bei Nutzung externer Kommunikationsangebote gelten zusätzlich die unter „Verlinkungen zu Instagram und WhatsApp“ beschriebenen Verarbeitungen.

10. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Erhalt einer Kopie nach Art. 15 DSGVO,
• Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten nach Art. 16 DSGVO,
• Löschung Ihrer Daten nach Art. 17 DSGVO,
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, soweit die Verarbeitung automatisiert erfolgt und auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht.

Ein Löschungsanspruch kann insbesondere ausgeschlossen sein, soweit die Daten zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

Widerspruch

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DSGVO widersprechen.

Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht weiter, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe besonderer Gründe widersprechen.

Widerruf einer Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter kontakt@av-ruhrpott.de oder über die oben genannten Kontaktdaten erreichen.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des vermuteten Verstoßes.

Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: https://www.ldi.nrw.de